Parteien: Kunde als Verantwortlicher; Ralf Fuhrmann (specialPress), Weilerweg 31, 53881 Euskirchen, als Auftragsverarbeiter.
§ 1 Gegenstand und Dauer
Prüfung, Erklärung, Umwandlung und Darstellung elektronischer Rechnungen über den Dienst invoicePress.de; Dauer: Laufzeit des Kontos.
§ 2 Art und Zweck, Datenkategorien, Betroffene
Verarbeitung von Rechnungsdaten zum Zweck der Prüfung nach EN 16931 und verwandten Regelwerken. Datenkategorien: Namen, Anschriften, Kennungen (USt-IdNr., Steuernummern, Kennungen nach ISO 6523), Bankverbindungen, Rechnungsinhalte, Kontaktdaten. Betroffene: Mitarbeiter, Ansprechpartner und Einzelunternehmer bei Rechnungsstellern und -empfängern.
§ 3 Weisungen
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet nur auf dokumentierte Weisung; die Nutzung der Endpunkte gilt als Weisung. Er informiert, wenn eine Weisung gegen Recht verstößt.
§ 4 Vertraulichkeit
Beschäftigte sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
§ 5 Technische und organisatorische Maßnahmen (Anlage 1)
Verschlüsselte Übertragung (TLS); keine Speicherung übermittelter Belege; Protokolle ohne Beleginhalte; Zugriffsbeschränkung auf Administratoren mit Zwei-Faktor-Anmeldung; Hosting in Deutschland; Verschlüsselung abgelegter Profile und Mappings je Konto; regelmäßige Updates; Sicherungskonzept des Hosters.
§ 6 Unterauftragsverarbeiter (Anlage 2)
Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Hosting in Deutschland. Änderungen werden vier Wochen vorher angezeigt; der Verantwortliche kann widersprechen.
§ 7 Rechte der Betroffenen
Unterstützung des Verantwortlichen bei Auskunft, Berichtigung, Löschung.
§ 8 Meldung von Verletzungen
Unverzüglich, spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Bekanntwerden.
§ 9 Löschung
Belege werden nicht gespeichert; abgelegte Daten werden nach Kündigung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
§ 10 Nachweise und Kontrollen
Der Auftragsverarbeiter stellt Informationen zur Verfügung und ermöglicht Kontrollen nach angemessener Ankündigung.
§ 11 Drittland
Keine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR.
Anlagen
Anlage 1 – TOM: siehe § 5.
Anlage 2 – Unterauftragsverarbeiter: siehe § 6.
Anlage 3 – Kontaktstelle: Ralf Fuhrmann, admin@specialpress.de, +49 1578 0812732.
Stand: 25.09.2026