1. Verantwortlicher
Ralf Fuhrmann (specialPress), Weilerweg 31, 53881 Euskirchen, Deutschland
E-Mail: admin@specialpress.de, Telefon: +49 1578 0812732
2. Hosting
Die Website läuft bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), in Deutschland. Beim Aufruf werden Server-Logdaten (IP-Adresse gekürzt, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) für 7 Tage zur Sicherheit gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kundenkonto und Shop
Bei Registrierung und Bestellung verarbeiten wir Name, Firma, Anschrift, E-Mail, USt-IdNr., Bestell- und Zahlungsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; zehn bzw. acht Jahre). Der Shop läuft mit WooCommerce; Rechnungen werden mit Germanized Pro erzeugt und an unsere Buchhaltung (sevdesk GmbH, Deutschland) übermittelt. Wählen Sie eine Zahlungsart über einen Zahlungsdienstleister, übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an diesen Anbieter; es gelten ergänzend dessen Datenschutzhinweise.
4. Dienst (API)
Übermittelte Rechnungsdateien werden ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert. Protokolliert werden Zeitpunkt, Prüfsumme, Status, Endpunkt und Schlüsselkennung zur Abrechnung und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), Aufbewahrung 90 Tage. Für Geschäftskunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Online-Prüfer und Vergleichsprüfung
Ohne Anmeldung nutzbar; die hochgeladene Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert; die IP-Adresse wird zur Begrenzung des Kontingents für 24 Stunden gehasht gespeichert. Für die Vergleichsprüfung wird die Datei an einen von uns betriebenen Server in Deutschland weitergeleitet, auf dem KoSIT-Validator und Mustang laufen.
6. Datenpakete für Apps und Plugins
Unsere Apps (z. B. Belegeingang, eInvoice Reader for KoSIT) und — nur wenn der Betreiber es einschaltet — unsere WordPress-Plugins laden Regel- und Feldkataloge als Dateien von invoicepress.de. Dabei wird die IP-Adresse des abrufenden Geräts an unseren Server übermittelt; es werden keine Rechnungsdaten übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung aktueller Prüfdaten).
7. Schriften
Unsere Apps laden Schriften von Google Fonts (Google Ireland Ltd.). Dabei wird die IP-Adresse an Google übermittelt. Wer das nicht wünscht, nutzt den Schalter „Schriften lokal“ oder die Offline-Ausgabe. Diese Website selbst bindet Schriften lokal ein.
8. Office-Add-ins (Word, Excel, Outlook)
Die Add-ins laufen in Microsoft Office und laden ihren Code und die Datenpakete von unserem Server. Rechnungsdaten verlassen das Gerät nur, wenn der Nutzer die Prüfung über unseren Dienst ausdrücklich wählt oder einen Schlüssel eingetragen hat; die Add-ins zeigen das bei jeder Prüfung an. Wir speichern keine Belege.
9. E-Mail und Support
Anfragen werden zur Bearbeitung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und nach zwei Jahren gelöscht.
10. Cookies
Technisch notwendige Cookies für Konto und Warenkorb; keine Tracking- oder Werbe-Cookies.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
12. Änderungen
Stand: 25.09.2026