Referenzdaten · EN 16931 · kostenlos

Die Codelisten der E-Rechnung an einem Ort.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung als strukturierte XML-Datei, die ein Programm lesen kann. Viele ihrer Angaben sind Codes, von der Dokumentart über die Steuerkategorie bis zur Mengeneinheit. Welche Codes erlaubt sind, legt die EN 16931 fest, die europäische Norm für den Inhalt einer E-Rechnung, und zwar in Codelisten. Eine Codeliste ist eine festgelegte Liste erlaubter Werte, zum Beispiel die Währungscodes. Diese Listen gelten für die XRechnung, für ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen und für Peppol-Rechnungen.

Hier finden Sie alle diese Listen in ihrer gültigen Fassung, kostenlos und ohne Anmeldung, jede mit einer durchsuchbaren Tabelle. Zu jeder Liste stehen die Felder (BT), in denen sie verwendet wird. BT steht für Business Term, das sind die nummerierten Felder der EN 16931.

Zur REST-API

UN/EDIFACT · UNTDID

Welche Art von Rechnung, welche Steuer, welche Zahlung.

Die meisten Codes einer E-Rechnung stammen aus dem Verzeichnis der Vereinten Nationen für den elektronischen Handel (UNTDID). Diese Codes beschreiben die Belegart, die Steuerkategorie, die Zahlungsart sowie Nachlässe und Zuschläge.

Feld BT-81
Zahlungsart der Rechnung

Codeliste UNTDID 4461
erlaubte Zahlungsarten

Code „58“
SEPA-Überweisung

So hängen Feld, Codeliste und Code zusammen: Das Feld BT-81 darf nur einen Code aus UNTDID 4461 enthalten, zum Beispiel „58“ für die SEPA-Überweisung.

UNTDID 1001DokumentartDie Liste sagt, um welche Art von Beleg es sich handelt: Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Schlussrechnung oder eine weitere Belegart.BT-3Liste ansehen UNTDID 1153ReferenzartenDie Liste gibt an, welche Art von Verweis hinter einem Objektbezug auf der Rechnung steht.BT-18-1BT-128-1Liste ansehen UNTDID 2005 / 2475DatumsartDie Liste legt fest, worauf sich das Steuerdatum bezieht, zum Beispiel auf das Rechnungsdatum oder auf das Lieferdatum.BT-8Liste ansehen UNTDID 4451Thema einer BemerkungMit dieser Liste ordnen Sie eine freie Bemerkung auf der Rechnung einem Thema zu.BT-21Liste ansehen UNTDID 4461ZahlungsartenDie Liste sagt, wie bezahlt wird, zum Beispiel „58“ für die SEPA-Überweisung oder „59“ für die SEPA-Lastschrift.BT-81Liste ansehen UNTDID 5189Gründe für NachlässeDie Liste nennt den Grund für einen Nachlass, für die ganze Rechnung ebenso wie für eine einzelne Position.BT-98BT-140Liste ansehen UNTDID 5305SteuerkategorienDie Liste enthält die Umsatzsteuerkategorien, zum Beispiel „S“ für den Normalsatz oder „AE“ für die Umkehr der Steuerschuld (Reverse Charge).BT-95BT-102BT-118BT-151Liste ansehen UNTDID 7143Artikel-KlassifikationDie Liste nennt das Schema, nach dem ein Artikel eingeordnet ist, zum Beispiel eCl@ss oder CPV.BT-158-1Liste ansehen UNTDID 7161Gründe für ZuschlägeDie Liste nennt den Grund für einen Zuschlag, zum Beispiel Fracht oder Verpackung.BT-105BT-145Liste ansehen

ISO und UN/ECE

Länder, Währungen, Einheiten, Kennungen.

Internationale Normen liefern die Codes für Länder und Währungen, die Mengeneinheiten jeder Position und die Schemata, aus denen Kennungen wie GLN oder DUNS stammen.

ISO 3166-1LändercodesDie Liste enthält die zweistelligen Ländercodes wie DE, AT oder FR, die in allen Anschriften stehen.BT-40BT-55BT-69BT-80BT-159Liste ansehen ISO 4217WährungenDie Liste enthält die Codes für die Währung der Rechnung und der Steuerbeträge, zum Beispiel EUR oder CHF.BT-5BT-6Liste ansehen ISO/IEC 6523 · ICDKennungsschemataDie Liste sagt, aus welchem Schema eine Kennung von Käufer, Verkäufer oder Artikel stammt, zum Beispiel GLN oder DUNS.BT-29-1BT-30-1BT-46-1BT-47-1BT-60-1BT-61-1BT-71-1BT-157-1Liste ansehen UN/ECE Rec. 20MengeneinheitenDie Liste enthält die Einheit jeder Position, etwa Stück (H87), Stunde (HUR) oder Kilogramm (KGM), und rund 1.700 weitere Einheiten.BT-130BT-150Liste ansehen UN/ECE Rec. 21VerpackungsartenDie Liste enthält Codes für Packstücke und Verpackungen und ergänzt damit die Mengeneinheiten.Liste ansehen

EU und weitere

Adressen, Steuerbefreiung, Anhänge.

Die Europäische Kommission pflegt die Schemata für elektronische Adressen und die Gründe der Steuerbefreiung. Dazu kommen die Dateiformate eingebetteter Anhänge.

EASElektronische AdressenDie Liste nennt das Schema der elektronischen Adresse von Käufer und Verkäufer, zum Beispiel die Leitweg-ID (0204) oder die Peppol-ID.BT-34-1BT-49-1Liste ansehen VATEXGründe der SteuerbefreiungIst eine Position steuerbefreit (Kategorie „E“ und andere), nennt ein VATEX-Code den genauen Grund nach EU-Richtlinie oder nationalem Recht.BT-121Liste ansehen MIMEDateiformate von AnhängenDie Liste enthält die zulässigen Dateiformate für eingebettete Belege, zum Beispiel application/pdf oder image/png.BT-125-1Liste ansehen

USt-IdNr.Umsatzsteuer-IdentifikationsnummernDas ist keine Codeliste, sondern ein eigenes Format je Land. Eine USt-IdNr. prüfen Sie über die Route /check der API, dafür brauchen Sie einen API-Schlüssel.BT-31BT-48BT-63ohne eigene Liste

VATEX und UNTDID 5305 gehören zusammen: Trägt eine Position die Steuerkategorie „E“ (steuerbefreit), muss die Rechnung zusätzlich einen VATEX-Code oder einen Freitext nennen, der den Grund der Befreiung belegt.

Steuerkategorie „E“
aus UNTDID 5305: steuerbefreit

Grund der Befreiung
VATEX-Code oder Freitext

Wer die Steuerkategorie „E“ angibt, muss den Grund der Befreiung als VATEX-Code oder als Freitext nennen.

Jede Liste auch per API, frei und ohne Schlüssel.

Alle Codelisten stehen über die e-Invoice REST API frei und ohne Schlüssel bereit, als ganze Liste oder als einzelner Code. Jede Antwort nennt den Datenstand, damit Ihr Programm weiß, wie aktuell die Liste ist. Ein Beispiel: GET /wp-json/einvoice-api/v1/codelists/untdid_4461

Eine Codeliste sagt Ihnen, welche Codes erlaubt sind. Ob eine ganze Rechnung gültig ist, sagt Ihnen erst eine Prüfung, und auch die bietet die REST-API.