Belegausgang · Zusätze zum eInvoice Viewer

Belegausgang: eigene E-Rechnungen vor dem Versand prüfen und ausgeben

Bevor eine E-Rechnung Ihr Haus verlässt, sollten Sie wissen, was darin steht und ob es stimmt. Ihr Rechnungsprogramm erzeugt die Datei, doch ob alle Felder richtig gefüllt sind, sehen Sie ihr nicht an. Für den Belegausgang haben wir die Zusätze zum kostenlosen eInvoice Viewer zusammengestellt, mit denen Sie die eigene Rechnung prüfen, verstehen und als Dokument weitergeben.

Weiter unten probieren Sie alle zusammen in einer Demo aus. Öffnen Sie eine Rechnung aus Ihrem eigenen Programm, und Sie sehen, was jeder Zusatz beiträgt.

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eInvoice Viewer

Fünf Zusätze für ausgehende Rechnungen

Jeder Zusatz ist ein eigenes Kaufprodukt und arbeitet im kostenlosen eInvoice Viewer. Sie wählen nur die, die Sie brauchen; zusammen begleiten sie Ihre Rechnung von der Testdatei bis zum Versand.

Technical Details

Zeigt zu jeder Feldnummer, was die Norm verlangt: Häufigkeit, Datentyp, Codeliste und Prüfregeln. Feldbrowser und Regelbrowser helfen, wenn eine Prüfung einen Fehler meldet und Sie wissen wollen, was die Regel fordert.

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Identifier Check

Prüft Ihre eigenen Kennungen wie USt-IdNr., GLN und IBAN auf Länge, Aufbau und Prüfziffer. Ein Zahlendreher in der Vorlage fällt so vor dem ersten Versand auf.

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Hybrid Check

Vergleicht bei Ihrem ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF, ob das sichtbare PDF und das XML dieselbe Rechnungsnummer, denselben Endbetrag und dieselbe Bankverbindung zeigen.

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Visualizer

Macht aus der E-Rechnung ein druckfertiges Dokument in einem von fünf Layouts. Das PDF enthält die ursprüngliche XML-Datei, für Empfänger, die noch ein lesbares Dokument erwarten.

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Extended Profiles

Wenn Ihr Programm Rechnungen im Profil EXTENDED erzeugt, sehen Sie damit auch die Felder, die über die EN 16931 hinausgehen, und können sie vor dem Versand kontrollieren.

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So prüfen Sie ausgehende Rechnungen mit dem Viewer

Öffnen: Erzeugen Sie in Ihrem Rechnungsprogramm eine Testrechnung und öffnen Sie sie im Viewer.
Verstehen: Meldet eine Prüfung einen Fehler, zeigen Feldbrowser und Regelbrowser von Technical Details, was das Feld und die Regel verlangen.
Kontrollieren: Der Identifier Check prüft Ihre Kennungen, der Hybrid Check vergleicht bei ZUGFeRD das PDF mit dem XML.
Ausgeben: Der Visualizer erstellt ein PDF mit eingebetteter XML für Empfänger, die ein lesbares Dokument erwarten.

Zusätzlich steht in der Demo der kostenlose Knopf „Mit VAMPIRE prüfen“. Er prüft, ob die Rechnung die Regeln der EN 16931 einhält. Mehr dazu auf der Seite eInvoice Validator for VAMPIRE.

Live-Demo: alle Zusätze für den Belegausgang

In diesem Viewer sind die Zusätze für den Belegausgang eingeschaltet, die Feldnummern (BT und BG) sind sichtbar. Ziehen Sie eine E-Rechnung im Format XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder PEPPOL BIS in das Feld. Den Hybrid Check sehen Sie bei einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung als PDF.

Nur die Zusätze, die Sie brauchen

Jeder Zusatz ist einzeln im Shop erhältlich und arbeitet im kostenlosen eInvoice Viewer for PEPPOL & EN16931. Wer vor allem prüfen will, beginnt mit Technical Details und Identifier Check; wer Papier oder PDF weitergeben muss, ergänzt den Visualizer.

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Belegausgang mit dem eInvoice Viewer