Belegeingang mit dem eInvoice Viewer

Belegeingang · Zusätze zum eInvoice Viewer

Belegeingang: eingehende E-Rechnungen lesen, prüfen und sicher bezahlen

Wer E-Rechnungen empfängt, muss mehr tun, als sie zu lesen. Ist die Rechnung wirklich an Ihre Firma gerichtet? Stimmt die Bankverbindung? Sagen PDF und XML einer ZUGFeRD-Rechnung dasselbe? Für den Belegeingang haben wir die Zusätze zum kostenlosen eInvoice Viewer zusammengestellt, die genau diese Fragen beantworten.

Weiter unten probieren Sie alle zusammen in einer Demo aus. Ziehen Sie eine Rechnung in den Viewer, und Sie sehen, was jeder Zusatz beiträgt.

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eInvoice Viewer

Sechs Zusätze für eingehende Rechnungen

Jeder Zusatz ist ein eigenes Kaufprodukt und arbeitet im kostenlosen eInvoice Viewer. Sie wählen nur die, die Sie brauchen; zusammen decken sie den Weg von der eingegangenen Datei bis zur Zahlung ab.

Inbound Check

Vergleicht die Rechnung mit Ihren Firmendaten und Ihrer Lieferantenliste und nennt in ganzen Sätzen, was vor der Zahlung auffällt, zum Beispiel eine falsche Empfängerfirma oder ein unbekanntes Konto.

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Hybrid Check

Vergleicht bei ZUGFeRD und Factur-X das PDF mit dem XML: Rechnungsnummer, Endbetrag und Bankverbindung. So fällt eine ausgetauschte IBAN auf, bevor Sie zahlen.

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Identifier Check

Prüft USt-IdNr., GLN, IBAN und weitere Kennungen auf Länge, Aufbau und Prüfziffer und markiert Zahlendreher direkt am Feld.

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EPC QR Code

Macht aus der Rechnung einen GiroCode. Ihre Banking-App übernimmt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck, ohne dass Sie etwas abtippen.

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Exporter

Legt die Rechnung als Excel-Tabelle mit allen Feldern der EN 16931 ab, zum Beispiel für den Abgleich mit der Bestellung oder die Weitergabe an die Kollegin.

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Extended Profiles

Zeigt bei Rechnungen im Profil EXTENDED auch Skontobedingungen, weitere Beteiligte und Verweise auf Lieferschein oder Angebot, die der kostenlose Viewer nicht anzeigt.

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So läuft der Belegeingang mit dem Viewer

Öffnen: Der Viewer zeigt XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und PEPPOL BIS lesbar an. Extended Profiles ergänzt die Felder aus EXTENDED.
Formal prüfen: Der Identifier Check markiert falsche Kennungen am Feld.
Echtheit prüfen: Der Hybrid Check vergleicht PDF und XML, der Inbound Check vergleicht die Rechnung mit Ihren eigenen Daten.
Bezahlen und ablegen: Den EPC-QR-Code scannen Sie mit der Banking-App, der Exporter legt die Rechnung als Excel-Tabelle ab.

Zusätzlich steht in der Demo der kostenlose Knopf „Mit VAMPIRE prüfen“. Er prüft, ob die Rechnung die Regeln der EN 16931 einhält. Mehr dazu auf der Seite eInvoice Validator for VAMPIRE.

Live-Demo: alle Zusätze für den Belegeingang

In diesem Viewer sind die sechs Zusätze für den Belegeingang eingeschaltet. Ziehen Sie eine E-Rechnung im Format XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder PEPPOL BIS in das Feld. Den Hybrid Check sehen Sie bei einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung als PDF, den EPC-QR-Code bei einer Rechnung mit Überweisung.

Nur die Zusätze, die Sie brauchen

Jeder Zusatz ist einzeln im Shop erhältlich und arbeitet im kostenlosen eInvoice Viewer for PEPPOL & EN16931. Sie können klein anfangen, zum Beispiel mit Hybrid Check und Inbound Check, und später ergänzen.

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