eInvoice Viewer — Invoice Monitor

Kaufzusatz zum eInvoice Viewer · App und WordPress-Plugin

Eingang und Ausgang im Blick, mit SEPA-Datei und Paket für den Steuerberater.

Der Invoice Monitor (deutsch „Rechnungsmonitor“) ergänzt den eInvoice Viewer um zwei Listen: den Eingang für Rechnungen, die Ihre Firma bezahlen muss, und den Ausgang für Rechnungen, die Ihre Firma gestellt hat. In welche Liste eine Rechnung gehört, erkennt er an den Kennungen Ihrer Firma.

Aus den Listen erstellen Sie eine SEPA-Sammelüberweisung oder eine SEPA-Lastschrift, eine CSV-Datei, ein Paket für den Steuerberater und je Rechnung ein Belegpaket.

Zum eInvoice Viewer

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Was der Invoice Monitor für Sie tut

Die richtige Liste
Steht Ihre USt-IdNr., Steuernummer oder eine weitere Kennung wie GLN oder Leitweg-ID beim Verkäufer, gehört die Rechnung in den Ausgang; steht sie beim Käufer, in den Eingang.
Original und Prüfsumme
Die Rechnung wird unverändert als Originaldatei abgelegt, mit Prüfsumme und Zeitpunkt des Eingangs.
Doppelte Rechnungen
Er warnt, wenn dieselbe Rechnungsnummer desselben Verkäufers schon aus einer anderen Datei in der Liste steht.
Stand je Rechnung
Offen, zur Zahlung oder zum Einzug vorgemerkt, bezahlt oder eingegangen, weitergegeben, zurückgewiesen.
SEPA-Dateien
Eine Sammelüberweisung für markierte Eingangsrechnungen und eine Lastschrift für markierte Ausgangsrechnungen, zum Hochladen in Ihr Online-Banking.
Für den Steuerberater
Die Liste als CSV-Datei, ein Paket für den Steuerberater und je Rechnung ein Belegpaket.

Für wen der Invoice Monitor gedacht ist

Für kleine Betriebe und Selbstständige ohne Buchhaltungsprogramm, die ihre E-Rechnungen ohnehin im eInvoice Viewer lesen und den Überblick über offene Posten, Zahlungen und die Weitergabe an den Steuerberater behalten wollen.

App und Plugin

In der Viewer-App und im WordPress-Plugin

In der App entpacken Sie den Zusatz in den Ordner der Viewer-App ab Version 2.38.0; neben „Einstellungen“ erscheint dann der Knopf „Rechnungsmonitor“. Die Listen liegen in Chrome und Edge in einem Datenordner, den Sie wählen, in Firefox und Safari im Speicher des Browsers. Neben der One-File-App genügt die einzelne Datei.

Im WordPress-Plugin liegen Listen und Originaldateien in eigenen Tabellen der Datenbank Ihrer Website, nicht im Upload-Ordner, damit keine Rechnung über eine Adresse abrufbar ist. Zugriff haben nur Administratoren.

Was der Invoice Monitor bewusst nicht tut

Er ist keine Buchhaltung: Er kontiert nicht, gleicht keine Kontoauszüge ab und mahnt nicht.
Er ist kein unveränderbares Archiv im Sinne der GoBD; die Aufbewahrung bleibt Ihre Pflicht.
Er überweist nicht selbst; die SEPA-Datei laden Sie in Ihrem Online-Banking hoch.

Ihre Rechnungen, sauber sortiert

Der Invoice Monitor ist ein Kaufzusatz für die Viewer-App und für das Viewer-Plugin. Haben Sie Fragen zum Einsatz, schreiben Sie uns.

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